Receptionist/Office Assistant

Bedrijfsdetails

Van Mossel is het grootste mobiliteitsbedrijf van de Benelux. Met 530+ vestigingen in 7 landen (België, Denemarken, Duitsland, Frankrijk, Luxemburg, Nederland en het VK) zijn we een vaste waarde in het straatbeeld geworden. Ons familiebedrijf is uniek dankzij ons one-stop-shopconcept: van onderhoud en verzekeringen tot leasing en financiering – wij regelen het allemaal onder één dak!

Onze kracht? Dat zijn onze ruim 9.000 gedreven collega’s, die zich elke dag vol passie inzetten om onze belofte "Voor mobiliteit, voor iedereen" waar te maken. En misschien word jij daar binnenkort wel één van! Benieuwd naar de mensen achter Van Mossel? Bekijk snel de video:

Je las het goed: mogelijk nieuwe collega’s, want in het kader van onze continue groei, zijn we op zoek naar een Receptionist/Office Assistant op ons hoofdkantoor in Antwerpen.

Functie

Ben jij een organisatorisch talent dat energie haalt uit een gevarieerd takenpakket? Dan is deze rol als Receptionist/Office Assistant bij Van Mossel iets voor jou.

In deze functie ben je de spil van het kantoor. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot draait, terwijl je tegelijk mee het gezicht bent van onze organisatie aan het onthaal. Dankzij jouw inzet ervaren zowel collega’s als bezoekers elke dag een professionele en aangename werkomgeving.

Jouw takenpakket is breed en afwisselend:

• Je ondersteunt dagelijks het onthaal en zorgt voor een warme, professionele ontvangst van klanten en bezoekers.
• Je beantwoordt inkomende telefoons en zorgt ervoor dat iedereen snel bij de juiste collega terechtkomt.
• Je beheert mails, post en pakketten en zorgt voor een correcte en efficiënte verwerking.
• Je biedt administratieve ondersteuning aan verschillende collega’s en afdelingen (facturen, documenten, dossiers…).
• Je zorgt voor structuur en overzicht in onze interne systemen en administratie.
• Je plant en coördineert vergaderzalen en ondersteunt bij de organisatie van meetings.
• Je neemt verantwoordelijkheid over de dagelijkse werking van het kantoor: je volgt bestellingen op, houdt het kantoor netjes en zorgt dat alles aanwezig is om vlot te kunnen werken.

Met jouw professionele houding, discretie en zin voor service maak je elke dag het verschil.

Profiel

Jij bent iemand die graag de handen uit de mouwen steekt en energie krijgt van een ondersteunende, veelzijdige rol:

• Je communiceert vlot en professioneel in het Nederlands en het Frans.
• Je straalt vertrouwen uit en komt steeds vriendelijk, verzorgd en representatief over.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en houdt moeiteloos het overzicht.
• Je bent organisatorisch sterk en voelt je thuis in een dynamische omgeving.
• Je bent proactief, denkt vooruit en neemt spontaan initiatief.
• Je bent servicegericht en helpt collega’s graag verder.
• Discretie en betrouwbaarheid zijn voor jou vanzelfsprekend.
• Ervaring in een gelijkaardige functie en affiniteit met de automotive sector? Dat is een mooie plus!

Aanbod

Welke troeven krijg je in ruil?

• Een uitdagende en gevarieerde job in een bedrijf dat continu groeit & marktleider is. Je leert iedere dag bij en kan steeds rekenen op de hulp van je collega’s.
• Een competitief loon aangevuld met extralegale voordelen.
• Een warme en collegiale werksfeer: reken maar op leuke koffiebabbels en personeelsfeesten! Wil je een glimp opvangen van hoe knallend onze personeelsfeesten zijn? Bekijk dan zeker de video hieronder!

• Een goede werk-privébalans: wij willen dat je optimaal kan genieten van je job en privéleven.
• Een open en eerlijke werkomgeving waarin je de mogelijkheid hebt om door te groeien of binnen één van onze andere afdelingen aan de slag te gaan. Met onze unieke strategie in Europa ben je verzekerd van werkzekerheid!