Management Assistant

Bedrijfsdetails

Van Mossel is het grootste mobiliteitsbedrijf van de Benelux. Met 530+ vestigingen in 7 landen (België, Denemarken, Duitsland, Frankrijk, Luxemburg, Nederland en het VK) zijn we een vaste waarde in het straatbeeld geworden. Ons familiebedrijf is uniek dankzij ons one-stop-shopconcept: van onderhoud en verzekeringen tot leasing en financiering – wij regelen het allemaal onder één dak!

Onze kracht? Dat zijn onze ruim 9.000 gedreven collega’s, die zich elke dag vol passie inzetten om onze belofte "Voor mobiliteit, voor iedereen" waar te maken. En misschien word jij daar binnenkort wel één van! Benieuwd naar de mensen achter Van Mossel? Bekijk snel de video:

Goesting gekregen om mee te schrijven aan ons succesverhaal? Dat treft, want wij zijn op zoek naar een een Management Assistant ter ondersteuning van ons Directie-team op onze hoofdzetel te Antwerpen.

Functie

Waar kom je terecht?

In een supertof en hecht familiebedrijf! Je wordt de rechterhand en vertrouwenspersoon van het Directie-team van Van Mossel Belux.

Jouw werkdag

• Je ondersteunt het Directie-team bij uitvoerende en administratieve taken (bv. notuleren, nazicht en voorbereiding van documenten ter ondertekening, mandaattoekenningen, etc.).
• Maar daar stopt het zeker niet! Als een ultieme organisator plan je ook bezoeken in, verzorg je het onthaal van gasten met een glimlach, voorzie je broodjes en bereid je meetings voor (denk aan presentaties klaarzetten, print outs maken, etc.).
• Daarnaast verzamel en bundel je eveneens heel wat informatie (bv. overnamevoorstellen, achtergrondinformatie, meetingverslagen, etc.).
• Je staat verder ook in voor de correspondentie via e-mail en telefoon. Jij bent dé stem van het bedrijf die altijd professioneel en vriendelijk blijft.
• Ad hoc sta je ook in voor allerlei office management taken om het kantoor draaiende te houden.
• Last but zeker not least, ben jij een meester in taal: met je vlotte pen werk je immers ook aan speeches, interne en externe communicatie, artikels en dergelijke.

Profiel

Wie ben jij?

• Je hebt al heel wat kilometers op de teller in een vergelijkbare functie: minimum 5 jaar ervaring is een vereiste.
• Een Bachelor of Master? Dat heb jij in de pocket!
• Timemanagement is zeker één van je vele sterke punten.
• Discreet, empathisch, communicatief en integer zijn geen buzzwoorden voor jou; het beschrijft gewoon wie je bent.
• De wereld van computerprogramma’s, zoals het MS-office pakket, heeft voor jou geen geheimen.
• Je bent een talenknobbel in hart en nieren! Tu peux communiquer perfect mondeling en schriftelijk in Dutch, French and English.
• Jouw omgeving omschrijft je als iemand met een serieuze hands-on mentaliteit die geen problemen uit de weg gaat.
• Stress is een vreemd woord voor jou. Je blijft altijd kalm en weet perfect hoe je prioriteiten moet stellen.
• Je hebt een rijbewijs B.
• Flexibiliteit is jouw middelste naam. Je krijgt flexibele uren, maar in tegenstelling tot Dolly Parton heb je geen 9-to-5 mentaliteit.
• Je bent tot slot een administratief(ve) kampioen(e).

Aanbod

Welke troeven krijg je in ruil?

• Een uitdagende en gevarieerde job in een bedrijf dat continu groeit & marktleider is.
• Een competitief loon aangevuld met extralegale voordelen, zoals een hospitalisatieverzekering van DKV (voor alle inwonende gezinsleden), groepsverzekering, maaltijdcheques van €8, ecocheques, bedrijfswagen met tankkaart, laptop en GSM.
• 28 verlofdagen, ondanks je werkweek van 38 uren.
• Een warme en collegiale werksfeer: reken maar op leuke koffiebabbels en personeelsfeesten! Wil je een glimp opvangen van hoe knallend onze personeelsfeesten zijn? Bekijk dan zeker de video hieronder:

• Een open en eerlijke werkomgeving.